La figura del Responsabile della Conservazione

Le Linee Guida AgID in tema di formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, definitivamente obbligatorie dal 1° gennaio 2022, in attuazione di quanto già stabilito dal D.Lgs. n. 82/2005 (CAD), ribadiscono la presenza obbligatoria e l’importanza della figura del Responsabile della conservazione (RDC) all’interno di enti e società private, PA, organizzazioni e, in generale, tutti i soggetti che sono titolari o gestiscono documenti destinati a essere versati in un sistema di conservazione.

Il RDC, tra i cui compiti c’è quello di definire le politiche di conservazione e i requisiti funzionali del sistema di conservazione, in conformità alla normativa vigente, secondo quanto previsto dal par. 4.10 delle Linee Guida di AgID - di concerto con il responsabile per la transizione digitale, con il responsabile della gestione documentale e acquisito il parere del responsabile della protezione dei dati personali - predispone il piano della sicurezza del sistema di gestione informatica dei documenti, stabilendo le misure tecniche e organizzative volte ad assicurare un livello di sicurezza adeguato al rischio in materia di protezione dei dati personali, secondo quanto sancito dall’art. 32 del Regolamento UE 679/2016, anche in funzione delle tipologie di dati trattati, quali quelli riferibili alle categorie particolari di cui agli artt. 9-10 del Regolamento stesso.

Il corso, dopo una panoramica sul ruolo, compiti e funzioni del RDC, si soffermerà a illustrare gli standard di protezione dei dati nel sistema di conservazione.