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Venerdì 9 luglio, alla Via delle Spezie, nelle sale settecentesche di Villa Prampolini a Reggio Emilia, finalmente ci siamo ritrovati di persona! Dopo un anno e mezzo di eventi a distanza, abbiamo avuto il piacere di rivedere di nuovo vis-à-vis il network di Consulenti Certificati PrivacyLab, in occasione del workshop dedicato a loro: un LIVE veramente 100% LIVE (ed era ora…).
Lo abbiamo chiamato Via delle Spezie – come il locale che ci ha ospitati, certo - ma soprattutto lo abbiamo chiamato così e abbiamo scelto una location così, perché volevamo che fosse chiaro un concetto. Il concetto è che un buon piatto, se vuoi farlo bene, ha bisogno di ottimi ingredienti e soprattutto di spezie, che sono tutte diverse, tutte col loro gusto e che vanno dosate prima della cottura, durante la cottura e anche dopo, se serve.
E così, durante il workshop, i Consulenti Certificati PrivacyLab, ciascuno con la sua storia, la sua provenienza e il suo bakground - informatico, giuridico, organizzativo, quello che vuoi – hanno lavorato insieme per ottenere la migliore miscela di spezie e perfezionare 2 degli strumenti che abbiamo lanciato quest’anno: il tool LINCE e SOS GDPR.
Tool LINCE e SOS GDPR: un ripassino
Tool LINCE. Partiamo da qui. Faccio un ripassino per chi non avesse visto il PRIVACYLAB DAY 2021 (se non lo hai visto, ti suggerisco di farlo: sul sito di PrivacyLab e sul nostro canale YouTube c’è anche il video con la diretta delle due giornate).
LINCE.
Cos’è?
È il tool di PrivacyLab per la gestione dei responsabili esterni, quelli che trattano i dati personali per conto del titolare. Per esempio: lo studio paghe, i provider della posta elettronica, il commercialista, chi fa la sicurezza sul lavoro, chi fornisce lo spazio del sito web e che ti dà la newsletter, l’area riservata eccetera eccetera. Fornitori esterni che trattano dati, in tutte le salse (anche solo il fatto di fare il backup, per intenderci, è un trattamento).
Perché, quando ci affidiamo a una struttura esterna che fa trattamento di dati personali, quella struttura è un responsabile esterno, che va verificato per capire se è compliant o no. Lo ricordo ancora una volta. Se è compliant, va bene, puoi lavorarci. Se non è compliant non va bene: quindi o non ci lavori o aggiungi delle contromisure.
Chiaro?
Bene. Adesso vediamo cosa fa LINCE.
È un tool che permette di fare la verifica dei responsabili esterni e gestirli in modo molto più veloce rispetto al sistema di prima. Per esempio:
- garantisce se i servizi dei grandi carrier - Google, Facebook, MailChimp, MailUp eccetera eccetera – che potresti voler utilizzare sono a norma GDPR oppure no;
- gestisce le nomine dei responsabili del trattamento e i contratti;
- registra le evidenze: dà evidenze del percorso che ti ha portato a prendere certe decisioni;
- ti permette di verificare il responsabile esterno attraverso un audit.
Per avere una panoramica più precisa, guarda questo video, in cui ti spiego cos’è, cosa fa, che evidenze dà il tool LINCE:
SOS GDPR invece è un triage legale e tecnologico che abbiamo messo a punto per valutare lo stato di salute GDPR del cliente. Funziona esattamente come il triage del pronto soccorso e permette di:
1 - Identificare "la malattia": cosa è successo e perché;
2 - Identificare "la gravità": quanto tempo abbiamo per risolvere l'emergenza;
3 - Identificare "la terapia": cosa dobbiamo fare subito;
4 - Curare l'urgenza: produrre la lista di cose da fare subito;
5 - Identificare, se serve, il tipo di specialista necessario per risolvere il problema;
6 - Garantire la produzione di evidenze e prescrizioni, oltre a gestire la richiesta e la produzione del documento per gli specialisti.
Bene. Questi sono “i piatti” che siamo andati ad assaggiare e a insaporire nella giornata dedicata ai Consulenti Certificati.
Adesso vediamo il menù, il programma dell’evento.
Scegli le spezie, dosa e insaporisci i piatti: il menù della giornata
Le spezie sono il leitmotiv dell’evento dedicato ai Consulenti Certificati PrivacyLab e se ne sai un po’ di cucina – ma basta anche essere una buona forchetta -, avrai capito che le ricette migliori riescono quando scegli gli ingredienti top, dosi le quantità, cucini, assaggi e dai un’ultima insaporita, al momento giusto. Così, i 60 Consulenti Certificati PrivacyLab, divisi in gruppi – ognuno identificato con una spezia – hanno testato, studiato, messo in fila una serie di proposte per migliorare i 2 strumenti.
E poi? Poi il prossimo passaggio è online.
Il workshop conclusivo prosegue su Raise Academy in un LIVE fissato per il 23 luglio e riservato esclusivamente ai Consulenti Certificati PrivacyLab.
Bene. Ma mica è finita qui.
Ci sono delle novità, che abbiamo presentato all’evento della Via delle Spezie e che riguardano un po’ tutto il network di PrivacyLab, ma soprattutto i Consulenti Certificati, per dare ancora più valore, sostanza e sapore al loro lavoro.
1 – New entry: entra nel team la Dottoressa Alessia Nucara, la nostra Responsabile per i Consulenti Certificati. È la piletta dell'acqua santa dei Consulenti Certificati PrivacyLab: una presenza dedicata e qualificata fissa, perché ha un background giuridico e tecnologico e può rispondere a dubbi, tentennamenti, varie ed eventuali di natura legale.
2 – Facciamo parlare di noi e dei nostri Consulenti Certificati collaborando con Social Selling (Co.Mark) per promuovere PrivacyLab e Raise Academy online e su LinkedIn.
3 – I segni distintivi: le card, la rivista, la Welcome Box, la App Raise Academy.
Abbiamo realizzato una serie di materiali dedicati ai Consulenti Certificati. Sono strumenti "touch", sono fighi e sono unici.
Ci sono le card RFID, che sembrano normali biglietti da visita, ma se li appoggi sullo smartphone, aprono un link con i contatti del consulente e li salvano sul telefono.
C’è la Rivista il GDPR Post, che raccoglie gli articoli pubblicati sul blog di PrivacyLab e può essere personalizzata con inserzioni pubblicitarie.
C’è la Welcome Box: una scatola che contiene una serie di materiali formativi - tra cui un numero speciale del GDPR Post e un videocorso -, un romanzo, un racconto giallo, una caccia al tesoro e dei gadget targati RaiseAcademy e PrivacyLab, che i Consulenti Certificati possono spedire ai propri clienti.
E c’è la App di Raise Academy per accedere all’Accademia di formazione efficace di PrivacyLab quando vuoi, come vuoi, dove vuoi per imparare, confrontarti con altri professionisti, con i docenti e sbocconcellare il GDPR in tutti i suoi gusti e le sue sfaccettature.
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