In data 09 Aprile 2021 il CdA di Privacy Lab ha approvato per la prima volta il modello organizzativo aziendale previsto dal decreto legislativo 231/2001.
Tale decreto stabilisce la responsabilità amministrativa dell'impresa nel caso in cui alcuni tipi di reato siano posti in essere nell'interesse o a vantaggio della stessa da soggetti in posizione apicale o da soggetti posti sotto la direzione o la vigilanza dei primi.
Il Modello adottato da PrivacyLab rappresenta un ulteriore passo verso il rigore, la trasparenza e il senso di responsabilità nei rapporti interni e con il mondo esterno.
PrivacyLab ha adottato il modello, prevedendo:
- L'adesione al codice etico e di condotta del Gruppo Tinexta;
- Tutte le procedure volte a contenere il rischio di reato;
- Un sistema sanzionatorio diretto a reprimere l'attuazione di comportamenti in contrasto con i modelli adottati;
- La nomina di un Organismo di Vigilanza che ha principalmente il compito di vigilare sul rispetto del modello, valutare l’efficacia del modello e di provvedere al suo aggiornamento.
- Un piano di informazione e formazione rivolto ai dipendenti per segnalare loro l'importanza che l'azienda attribuisce al corretto svolgimento dell'attività in generale e in particolare al rispetto delle procedure definite.
Per tutti i dettagli è possibile scaricare La parte Generale del Modello Organizzativo e di Gestione.
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Come segnalare una violazione o un sospetto di violazione
Tutti gli interessati possono segnalare ogni violazione o sospetto di violazione del Modello e/o del Codice Etico all'OdV:
- con posta prioritaria con l’indicazione di “RISERVATO” sulla busta indirizzata a: Organismo di Vigilanza, c/o W Privacy Lab S.r.l. via Del Fante 45 Reggio Emilia
- all’indirizzo di posta odv231privacylab@warranthub.it
È assicurata la riservatezza dell'identità del segnalante, fatti salvi gli obblighi di legge.
Codice Etico e di Condotta
Il codice individua i principi e le norme di comportamento ai quali i Destinatari (amministratori, sindaci, revisori contabili, dirigenti, dipendenti, collaboratori, consulenti, eventuali clienti, fornitori, business partner e tutti coloro che, direttamente o indirettamente, stabilmente o temporaneamente, instaurano, a qualsiasi titolo, rapporti e relazioni di collaborazione od opera nell’interesse delle Società del Gruppo e azionisti) di Privacy Lab e di tutte le Società del Gruppo Tinexta si attengono nello svolgimento della loro attività.
Tra le altre cose, disciplina:
- Il rispetto delle norme di legge e della disciplina interna;
- I rapporti con la pubblica amministrazione;
- I rapporti con le Società partecipate;
- I rapporti con fornitori e partner.
Per tutti i dettagli è possibile scaricare Il Documento sul Codice Etico e di condotta del Gruppo Tinexta.
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