Per effetto dell’articolo 28 del Regolamento Europeo, il Titolare/Responsabile del trattamento deve gestire il rapporto con il proprio fornitore al quale siano stati affidati dei dati personali e verificare periodicamente che vengano attuate misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire il rispetto del regolamento e la tutela dei diritti dell’interessato anche attraverso attività di audit.
Il sistema attraverso l’inserimento automatizzato tramite P.Iva permette una gestione delle anagrafiche precisa, puntuale e velocissima.
Questo tool permette di verificare e valutare quanto i Responsabili Esterni ai quali è stato affidato un trattamento di dati personali sono conformi al GDPR e danno adeguate garanzie. Il sistema offre inoltre il servizio di controllo e verifica dei maggiori carriers internazionali (Microsoft, Google, Apple, Telecom ecc). Il tool è integrato con tutto il protocollo di PrivacyLab GDPR e permette di differenziare i servizi per ogni fornitore.
Il Tools garantisce inoltre la certificazione dei servizi di tutti i fornitori qualificati con il protocollo UNICERT RUE 16/679, attestandone automaticamente l’adeguatezza.
Con questo tool il Titolare/Responsabile riesce a tenere sotto controllo tutti i Responsabili Esterni anche attraverso funzioni di workflow per gestire l’audit con ampia possibilità di personalizzare questionari e check list.
- IDENTIFICAZIONE AUTOMATICA: Lo strumento attraverso la ricerca della sola P.IVA restituirà un set di dati che permette di gestire l’INSERIMENTO AUTOMATIZZATO della ragione sociale del Responsabile/sub-responsabile per cercare L’AZZERAMENTO DELL’ERRORE UMANO nella getione delle anagrafiche
- ADEGUATEZZA DEI SERVIZI AUTOMATICA: Il Tools è in grado di garantire l’adeguatezza automatica dei servizi delle Aziende certificate RU/2016
- AUDIT E CONTROLLO: Lo strumento permette la verifica dell’adeguatezza al GDPR e all’Art 28 dei Responsabili Esterni grazie alla possibilità di erogare audit e checklist personalizzabili con funzioni di workflow e verifica di adeguatezza(ENISA) assistite ed automatiche.
- CERTIFICAZIONE: Il tool permette di certificare la conformità del responsabile al trattamento attraverso il protocollo UNICERT RUE 16/679
- PRESET: Il tools fornisce una lista di Responsabili Esterni e dei servizi erogati verificati e certificati da Privacylab per velocizzare il più possibile la gestione e per mantenere l’obbligo di costante verifica del Responsabile Esterno.